मुख्य विचार
पाठक और उद्देश्य चुनें, एक केंद्रीय बात कहें, उपयुक्त विवरण से उसे विकसित करें और वर्तनी सँवारने से पहले अर्थ सुधारें। बेहतर रूप में अपेक्षित कार्रवाई समझना आसान होना चाहिए।
1. अनुच्छेद को एक मुख्य काम दें
अनुच्छेद में एक केंद्रीय बात से जुड़े वाक्य साथ आते हैं। सहायक वाक्य विवरण, उदाहरण या कारण देकर उस बात को स्पष्ट करते हैं। व्यावहारिक अनुरोध में मुख्य बात से शुरुआत उपयोगी हो सकती है। बाकी वाक्य ऐसे क्रम में रखें कि उनका संबंध समझ आए। ऑस्ट्रेलियाई सरकार की शैली-पुस्तिका स्पष्ट विषय और तार्किक क्रम सुझाती है। यह लेखन का मार्गदर्शन है; इससे हर अनुच्छेद में वाक्यों की तय संख्या का नियम नहीं बनता।
2. बिंदुओं से योजना बनाएँ
ये काल्पनिक बिंदु मानें: अध्ययन-कक्ष; समय-सारणी बदलती है; सूचना मौखिक फैलती है; तीन शिक्षार्थियों को बदले समय का संदेश नहीं मिला और वे सत्र समाप्त होने के बाद पहुँचे; खाली दीवार; स्वयंसेवक पट अद्यतन कर सकता है; पड़ोसी सुंदर नामपट बनाता है। पाठक कक्ष का समन्वयक है। उद्देश्य सूचनाओं के लिए एक भरोसेमंद जगह माँगना है। मुख्य बात चुनें: “कृपया अध्ययन-कक्ष के प्रवेश-द्वार के पास समय-सारणी का पट लगाएँ।” सत्र छूटने वाली बात संचार की समस्या का साक्ष्य है। खाली दीवार और स्वयंसेवक व्यावहारिक विवरण हैं। पड़ोसी की कला छोड़ दें, जब तक पट बनाने वाले व्यक्ति का प्रस्ताव न दे रहे हों। क्रम रखें: अनुरोध, समस्या, संभव व्यवस्था। योजना का मतलब संबंध चुनना है, हर बिंदु को बस वाक्य बना देना नहीं।
3. शुरुआती रूप और उपयोगी सुधार की तुलना करें
पहले: “हमारा कक्ष बहुत अच्छा है। सूचनाओं की समस्या है और यह ज़रूरी है। पिछले मंगलवार तीन शिक्षार्थी सत्र समाप्त होने के बाद आए। मेरा पड़ोसी नामपट बनाता है। सब हमेशा उलझन में रहते हैं। वहाँ एक पट होना चाहिए। स्वयंसेवक मददगार हैं।” उदाहरण उपयोगी है, लेकिन “यह” और “वहाँ” अस्पष्ट हैं। “सब हमेशा” का दावा दिए साक्ष्य से बड़ा है।
सुधार के बाद: “कृपया अध्ययन-कक्ष के प्रवेश-द्वार के पास समय-सारणी का पट लगाएँ। पिछले मंगलवार तीन शिक्षार्थी सत्र समाप्त होने के बाद पहुँचे, क्योंकि उन्हें बदले समय की सूचना नहीं मिली थी। खाली दीवार पर पट लगाकर तारीख और सत्रों का नया समय लिखा जा सकता है। एक स्वयंसेवक हर सत्र से पहले इसकी जाँच कर सकता है। इससे आगंतुकों को समय-सारणी देखने की निश्चित जगह मिलेगी।” सूचना न मिलने की बात योजना के बिंदुओं में दी गई थी। वास्तविक अनुरोध में किसी बात को कारण बताने से पहले उसकी पुष्टि करें। प्रस्ताव में “सकता है” रखा गया है, क्योंकि अनुमति और जिम्मेदारी अभी तय नहीं हैं।
हर वाक्य का काम
| वाक्य | काम | सुधार की जाँच |
|---|---|---|
| 1 | पट का अनुरोध | क्या कार्रवाई स्पष्ट है? |
| 2 | आवश्यकता बताएँ | क्या उदाहरण का आधार है? |
| 3–4 | व्यवस्था सुझाएँ | संभव है या जाँच बाकी है? |
| 5 | अपेक्षित लाभ | क्या प्रस्ताव से यह लाभ निकलता है? |
4. हर संबंध स्पष्ट करें
सुधरे अनुच्छेद को क्रम से देखें। पहला वाक्य पट माँगता है। दूसरा आवश्यकता बताता है। तीसरा और चौथा प्रस्ताव चलाने की व्यवस्था दिखाते हैं। पाँचवाँ अपेक्षित लाभ बताता है। “क्योंकि” कारण जोड़ता है; “पहले” क्रम बताता है। जोड़ने वाले शब्द तथ्यों के अनुरूप हों। निष्कर्ष न निकलता हो तो “इसलिए” जोड़ देना ठीक नहीं। देखें: “मीना ने फ़राह से कहा कि वह पट अद्यतन करेगी।” “वह” कौन है? मीना स्वयं करेगी तो लिखें, “मीना ने फ़राह से कहा, ‘मैं पट अद्यतन करूँगी।’” फ़राह करेगी तो लिखें, “मीना ने फ़राह से कहा कि फ़राह पट अद्यतन करेगी।” दोनों अर्थ अलग हैं। सुधार का काम सही अर्थ चुनना है, केवल छोटे शब्द के बदले लंबा शब्द लिखना नहीं।
5. क्रम के बाद वाक्य की शुद्धता जाँचें
संपादन में वाक्यों का क्रम और व्याकरणिक मेल जाँचना शामिल है। एनआईओएस अपने लेखन के संपादन वाले उदाहरणों में दोनों का अभ्यास कराता है। अलग-अलग बार जाँचें: पहले विचारों का उचित क्रम, फिर काल, मेल, वर्तनी और विराम-चिह्न। थोड़ा रुककर मसौदा फिर पढ़ने से अस्पष्ट संबंध दिख सकता है। सही वर्तनी से असमर्थित दावा या छूटी हुई व्याख्या ठीक नहीं हो जाती।
स्रोत: एनआईओएस अंग्रेज़ी 302, पाठ 16: अपने लेखन का संपादन, पृष्ठ 147–149 ↗
6. अर्थ बचाते हुए भाषा सुधारें
हिन्दी में जाँचें: “नई सूचना लिखे हैं” को “नई सूचना लिखी है” करें। “सूचना” स्त्रीलिंग एकवचन है। कई सूचनाएँ हों तो “नई सूचनाएँ लिखी हैं” लिखें। फिर देखें: “स्वयंसेवक कल पट जाँचता है।” बीते कल की पूरी हुई कार्रवाई बतानी हो तो “स्वयंसेवक ने कल पट जाँचा” लिखें; आने वाले कल का आशय हो तो “स्वयंसेवक कल पट जाँचेगा” लिखें। अंग्रेज़ी के अभ्यास में “The volunteers checks the board every mornings” को “The volunteers check the board every morning” करेंगे। बहुवचन कर्ता के साथ “check” तथा यहाँ “every” के बाद एकवचन “morning” आता है। अंग्रेज़ी का शब्दक्रम या उसके उपपद हिन्दी पर यांत्रिक रूप से न थोपें। किसी पाठक से अनुरोध अपने शब्दों में बताने को कहें। आशय “समय लिखना” हो और उसे “पुस्तकें खरीदना” समझ आए, तो संदेश फिर सुधारें। सही पुनर्कथन स्पष्टता की उपयोगी जाँच है।
अभ्यास करें
अभ्यास: कारण बताते हुए सुधारें
- मसौदा: “पट उपयोगी है। पुराना है। सूचनाओं पर तारीख डालें। पिछले सप्ताह दो बिना तारीख वाली सूचनाओं में अलग समय था।” केंद्रीय अनुरोध चुनें। उत्तर: तारीख लिखें ताकि वर्तमान समय पहचाना जा सके।
- सुधार लिखें। नमूना: “कृपया समय-सारणी की हर सूचना पर तारीख लिखें। पिछले सप्ताह दो बिना तारीख वाली सूचनाओं में अलग समय था। पुरानी सूचनाएँ हटाने से वर्तमान समय-सारणी खोजना आसान होगा।” पट की उम्र तभी उपयोगी है जब उसकी हालत काम में बाधा हो।
- “ये सूचना नई हैं” या “These notice is current” सुधारें। उत्तर: “ये सूचनाएँ नई हैं”; “These notices are current”. दोनों में बहुवचन का आशय बचता है।
अपनी समझ जाँचें
क्या हर अनुच्छेद में पाँच वाक्य होने चाहिए?
नहीं। उद्देश्य पूरा करने जितना उपयुक्त विस्तार दें। तय गिनती दोहराव बढ़ा सकती है या आवश्यक जानकारी छोड़ सकती है।
सुधार में पहली प्राथमिकता क्या है?
मुख्य बात, उपयुक्त समर्थन और क्रम जाँचें। केवल विराम-चिह्न सँवारने से असंबद्ध अनुच्छेद सुसंगत नहीं होता।
क्या वास्तविक अनुरोध मजबूत करने के लिए साक्ष्य गढ़ सकते हैं?
नहीं। देखे हुए विवरण लें या उदाहरण को काल्पनिक बताएँ। यहाँ की कल्पित संख्याएँ केवल अभ्यास के लिए हैं।
प्रस्ताव में “सकता है” क्यों बचाएँ?
इससे संभावित व्यवस्था का पता चलता है। “करेगा” लिखने से ऐसा वादा दिखाई देगा जो अभी किया नहीं गया।